每一項任務——如果需要在短時間內完成無數次，都會成為一種負擔。想一想調整影像大小：這可能是一個簡單的任務，不需要處理一兩次，但是將300個影像調整到相同的大小如何？不要為這個特定的任務下載協力廠商應用程式，嘗試使用Automator，這是一個强大的實用程式，旨在處理這種重複的過程。
自動機是每個macOS的一部分，當你發現這個工具有多强大，能節省多少腦力時，你可能會把它作為日常工作的一部分，比如調整影像批大小，將多個PDF合併到一個檔案中，將文字保存為音訊，以及更多。
Automator允許用戶從八個不同的範本中進行選擇，這决定了工作流如何獲得其輸入。工作流就像菜單：它們是作為配料的自定義操作集的結果。每個操作都是任務中的一個步驟，任務的順序是自上而下的。
在Automator中構建工作流非常容易，因為它有數百個預置。只需從庫中選擇操作並將其向右拖動到工作流區域。此區域中的操作是連結的，其中一個操作的輸出將成為下一個操作的輸入。囙此，您可以創建一些腳本來優化Mac上的工作流。
一瞬間調整多張照片的大小
這個“應用程式”將自動調整影像大小，並將調整大小的影像放在一個專用資料夾中，保持原始影像不變。
- 從範本選擇中選擇“應用程式”，然後按一下“選擇”。
- 選擇“檔案和資料夾”以顯示此集中包含的操作。
- 將“複製Finder項”操作拖到工作流區域。
- 在“收件人”旁邊的下拉菜單中，單擊“其他”，選擇“命令+ Shift + N”以創建新資料夾，並為其命名。在我們的例子中，我們使用了“500px”。
- 在“工作流”區域中拖動“重命名Finder項”操作。
- 從下拉式功能表中選擇“添加文字”。
- 在文字欄位中鍵入“-small”。
- 現在點擊圖書館裏的“照片”。
- 將“縮放影像”拖到工作流區域。
- 將出現添加“複製查找項”的提示。選擇“不添加”，因為此操作已在工作流中。
- 在下拉式功能表旁邊的欄位中輸入所需的點數大小，如果要按特定百分比調整每個影像的大小，請輸入百分比。
- 將工作流保存在案頭上，這將調整放置在其中的影像的大小，並將它們放置在“小”資料夾中。
將多個PDF檔合併為一個檔案
- 從範本選擇器中選擇“應用程式”。
- 從pdf集合中，將“合併PDF頁面”作為下一步拖到工作流中。
- 選擇“附錄頁”。
- 從“檔案和資料夾”操作集中，在“合併PDF頁面”操作下拖動“重命名Finder項”。
- 將出現添加“複製查找項”的提示。如果不想保留原始檔案，請選擇“不添加”。
- 從下拉式功能表中選擇“Make Sequential”，並在新名稱欄位中鍵入所需的名稱。
- 如果希望Finder打開顯示新創建檔案的新窗口，請將“顯示Finder項”添加到工作流的末尾。
- 保存應用程式並給它一個您滿意的名稱。記住，您需要將檔案放入應用程式Automator以便運行工作流腳本。
轉換文字到音訊
你有沒有讓Siri讀過你的未讀郵件或簡訊？這是一個很好的特性，使用Automator，只需按一下一個按鈕，您就可以對文字檔有類似的體驗。這是怎麼做的。
- 創建新的Automator工作流時，請選擇“服務”選項。
- 按一下“庫”中的“音樂”，然後將“文字到音訊檔案”拖到工作流區域。
- 您將在“系統語音”選項旁邊看到一個名稱。從下拉式功能表中選擇任意名稱，然後按播放按鈕收聽語音。
- 為保存的檔案類型選擇一個名稱，並在“另存為”欄位中鍵入該名稱。
- 創建新資料夾，或選擇所需資料夾的位置。
- 通過選擇“另存為”來命名服務。在我們的例子中，我們將其命名為“文字音訊”。
- 從“檔案和資料夾”操作集中添加“重命名查找程式項”。
- 如果您喜歡，可以自定義“添加日期或時間”選項；如果不喜歡，請保留該部分不變。
- 在任何應用程式中選擇文字，然後右擊選擇“服務”，然後從“文字”中選擇“音訊”選項。
- 找到資料夾並將音訊檔案添加到新播放清單中的iTunes中。
此服務適用於駕駛時的場景，例如，希望將所選文字設定為音訊格式，以便在不允許閱讀的情况下收聽。
立即將大檔案移到垃圾箱
這個自動工作流程將幫助您識別大檔案，並將它們移到垃圾箱或資料夾中，以便更容易地查看它們。這很容易成為一個容易上癮的Automator工作流，因為每次按兩下應用程式時，Automator都會掃描選定的資料夾，並將符合指定規則的所有相關項移到垃圾桶中。囙此，您將在一瞬間釋放Mac上的空間。唯一需要你輸入的就是倒垃圾。
- 從工作流選項中選擇“應用程式”。
- 從“檔案和資料夾”庫中選擇“查Finder項”並將其拖到工作流工作區中。
- 選擇要Automator掃描的資料夾。
- 定義此腳本的規則：在我們的示例中，我們的目標文件大小大於100MB。
- 您將需要重複步驟2-4，重複次數與您希望automator掃描的資料夾相同。
- 拖動“將Finder項目移至垃圾桶”。
- 使用自定義名稱將應用程式保存在所需位置。
如果你不想讓你的檔案直接被扔進垃圾桶，你可以用“移動查找項目”代替第六步，然後選擇一個資料夾來移動檔案。這將充當一個檔案收集器，讓您有機會在將它們移到垃圾桶之前查看它們。
具有基本程式設計知識的高級Mac用戶可以通過編寫自定義腳本，將這個Automator實用程式提升到下一個級別。例如，可以自動清除Safari緩存、歷史記錄和cookie，或者删除僅使用自定義腳本和非常强大的Automator實用程式彈出的.DMG檔案。
對於我們其他人來說，這可以通過手動或使用Mac清理工具來實現。
使用Mac清理工具清空垃圾桶
Mac清理工具
- 删除垃圾檔案、不需要的檔案、重複查找工具、大檔案和舊檔案，並永久卸載Mac上的應用程式。
- 監控系統效能，包括磁片利用率、電池狀態、記憶體使用率和CPU使用率。
- 使用碎紙機使檔案無法恢復。
- 你不能再恢復删除的檔案了。
- 清除safari/chrome/firefox數據，包括搜索歷史記錄、下載、cookies等。
- 輕鬆管理Mac上安裝的所有擴展。
強制清空垃圾桶
在極少數情况下，您可能需要強制清空垃圾。一種方法是退出所有活動的應用程式，然後按住命令鍵並按右鍵垃圾箱圖標，安全地清空垃圾箱。但是，使用SSD的Mac用戶不會看到“安全删除”選項。
